1.- ¿Qué es una nota de prensa?

Una nota de prensa es un documento escrito en donde su objetivo principal es que medios de comunicación tengan conocimiento de una noticia y le den mayor difusión, un ejemplo: un restaurante abrirá una nueva sucursal y realiza una nota de prensa donde comunica de manera breve y concisa toda la información que le permitirá a los medios de comunicación realizar su propia noticia.

2.- Diferencias entre nota de prensa y comunicado de prensa

Las notas de prensa deben ser basadas en hechos objetivos y no en opiniones, muchos confunden a un comunicado de prensa pensando que es lo mismo que una nota de prensa, un comunicado su diferencia es que en ella se basa en opinión y no en un hecho, un ejemplo: X empresa desea comunicar que postura tiene ante ciertas acusaciones, esto vendría a ser un comunicado y no una nota de prensa.

Las notas de prensa también son conocidas como boletines de prensa.

3.- ¿Qué notas de prensa le interesan a los medios de comunicación?

Los medios de comunicación tienen diferentes criterios de interés periodistico, esto va de acuerdo a sus audiencias. El tipo de notas de prensa mas importantes y que interesan mas a los medios son:

• Lanzamientos, ejemplo: un negocio ha lanzado un nuevo producto
• Concursos o competencias, ejemplo: cuando una empresa organiza una rifa para sus clientes
• Obras de beneficencia, estas tienen mucho interés entre los medios ya que pueden realizar noticias positivas
• Noticias que involucren a celebridades
• Eventos especiales
• Casos de estudios, ejemplo: usar X producto ha ayudado a las personas
• Premios o logros de las organizaciones
• Fusiones o adquisiciones

4.- ¿Cómo se redacta una nota de prensa?

Como mencionamos en el punto 2, una nota de prensa debe basarse en hechos objetivos y no en opiniones, no va interesar a medios cubrir una nota donde halla un alarde que no pueda ser factible.

Lo primero es tomar en cuenta el punto 3, que nuestra nota tenga interés periodístico, de ahí es importante redactar la nota siendo claros y concisos, brindando solo la información mas pertinente, la nota de prensa no debe de ser tan extensa si no es necesario.

No se trata de creer que mas es mejor, cuando lo importante es que se cubra lo esencial, para ello, debe contestar las preguntas de “quien”, “que”, “cuando”, “donde” y “porque”.

También es importante validar nuestra información, si nuestra nota dice por ejemplo nuestro nuevo producto puede hacer X función, hay que demostrarle al medio de comunicación con hechos y no opiniones para ello hay que basarnos en fotos, estudios, videos, lo que resulte necesario para que tenga validez nuestros argumentos.

En la nota de prensa también podemos citar a personas que realicen alguna declaración respecto a la nota pero tampoco excedernos, hay que mantenerlo minimalista, si el medio de comunicación esta interesado en cubrir tu noticia ellos valoraran cuanta mas personas requieren una declaración o si necesitan que se amplié la información.

Los últimos pasos para tener una excelente nota de prensa es incluir información de contacto para cualquier medio interesado y verificar la ortografía.

El plan para enviar nuestra nota de prensa es el siguiente:

• Encontrar el interés periodístico a nuestra nota
• Crear un titulo claro y conciso que permita a los periodistas entender rápidamente la nota
• Contestar las preguntas
• “Quien”, “que”, “cuando”, “donde” y “porque”
• Demostrar con hechos la informacion que contenga nuestra nota
• Citar personas cuando sea necesario pero sin abusar
• Poner nuestra información de contacto
• Verificar la ortografía

Leer ejemplos de notas de prensa.

5.- ¿Cómo hago llegar mi nota de prensa a los medios de comunicación para que la difundan?

Ya tienes tu nota de prensa elaborada, ahora para que los medios de comunicación se enteren de ella es el siguiente paso mas importante, uno de las maneras de lograr esto es contactando directamente a los medios de comunicación de tu interés.

Puedes elaborar una lista de medios y contactarlos vía email o por sus formularios de contacto directamente en sus sitios web, la desventaja de este proceso es que puede llevar mas tiempo y estar limitado al desconocer a muchos medios que le puede interesar tu nota.

La otra manera es contratar un servicio como el nuestro de NotasDePrensa.mx, que se dedica a distribuir tu nota de prensa a medios de comunicación, para ello, leer el punto 6 para conocer mas sobre nuestro proceso.

6.- ¿Cómo se realiza una distribución de notas de prensa por parte NotasDePrensa.mx?

NotasDePrensa.mx difunde tu nota de prensa primeramente en su sitio web para que pueda ser consultada por el publico en general, a su vez, se envía tu nota de prensa a medios de comunicaciones nacionales, regionales y locales.

NotasDePrensa.mx cuenta con la tecnología adecuada para contactar rápidamente a los medios de comunicación y hacerles saber de tu información.

A su vez, mantenemos una lista de correo con personas que han expresado su interés en recibir las ultimas notas de prensa. Buscamos que su nota de prensa tenga la mayor cobertura posible.

7.- ¿Qué otros beneficios tiene distribuir una nota de prensa además de la cobertura de medios?

No existe garantía que tu nota de prensa reciba cobertura de medios, ya que dependen varios factores que dependen de los criterios de los medios de comunicación.

Aunque como lo hicimos saber en el punto 1, el principal objetivo de una nota de prensa es lograr cobertura de medios, este no es el único beneficio que tiene para la organizaciones.

Uno de los beneficios es que te puede ayudar a obtener trafico hacia tu sitio web, porque además de que los medios reciben tu nota, el publico en general puede consultarla.

Tu nota podrá ser encontrada en buscadores como Google y se puede beneficiar tanto de palabras clave cortas como las llamadas de cola larga. Tanto potenciales clientes como posibles nuevos proveedores podrán encontrar tu nota y saber de tu existencia.

El segundo beneficio es que te puede dar credibilidad en tu industria, al momento, muchas organizaciones en México no recurren al marketing de contenido ni tampoco distribuyen sus notas a los medios por lo que enviar notas de prensa sigue siendo una herramienta con poco uso en México.

Algunas grandes organizaciones llevan a cabo campañas de relaciones publicas pero son las pequeñas y medianas las que no se han beneficiado de usar esta herramienta, NotasDePrensa.mx pone al alcance y a un costo asequible este servicio.

8.- ¿Cuántas notas de prensa debo de elaborar para ver resultados?

Incorporar notas de prensa a tus estrategias marketing es usar de esta herramienta a largo plazo, desde la primera nota se pueden generar resultados, hay que considerar el interés noticioso.

Hay que optar por una distribución eficiente, como se menciono en el punto 6 tu puedes difundir directamente tu nota de prensa a los medios, si deseas ahorrar tiempo y que tu nota sea publicada en un sitio que tiene autoridad y la tecnología para distribuirla, entonces nosotros somos tu opción.

Existe una gran oportunidad para tu organización de explotar una herramienta que muchos no utilizan y de la cual desconocen los beneficios.

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